Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

Operatorul datelor este GREATCODE S.R.L., ale cărei date sunt mai sus. Pentru orice întrebare despre datele voastre, scrieți-ne la hello@yesiwill.ro.

2. Când vizitați yesiwill.ro

Pagina principală numără vizitele anonim, fără cookie-uri și fără să vă poată recunoaște de la o vizită la alta (Vercel Web Analytics). Nu folosim reclame, pixeli de urmărire sau butoane de rețele sociale.

Serverele care găzduiesc site-ul păstrează pentru scurt timp jurnale tehnice, cum ar fi adresa IP, ca site-ul să funcționeze și să fie protejat de abuzuri. Temeiul este interesul nostru legitim de a-l ține sigur (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

3. Când ne scrieți

Folosim adresa de email și ce ne scrieți ca să vă răspundem și, dacă doriți un plan, ca să vă facem oferta (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).

4. Când folosiți yesiwill pentru nunta voastră

Pentru contul vostru prelucrăm adresele de email ale administratorilor, numele voastre, datele nunții (evenimente, locuri, povestea, fotografii și filme) și jurnalul mesajelor trimise. Avem nevoie de ele ca să vă oferim serviciul (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).

Pentru factură prelucrăm numele și adresa voastră, pentru că legea ne obligă (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR).

5. Datele invitaților

Cuplul adaugă invitații (nume, email sau telefon, limba), iar invitații adaugă confirmările și eventualii însoțitori. Cuplul decide ce date introduce și cui trimite. Noi le prelucrăm doar în numele lui, ca persoană împuternicită (art. 28 GDPR).

Ca cuplul să știe cine a văzut invitația, înregistrăm când a fost deschisă pagina personală și dacă mesajele au fost livrate. Paginile invitaților nu au reclame, scripturi de analiză sau cookie-uri de urmărire și nu apar în motoarele de căutare.

Dacă sunteți invitat și aveți o întrebare despre datele voastre, scrieți-i cuplului sau nouă, la hello@yesiwill.ro, și o rezolvăm împreună cu ei.

6. Furnizorii noștri

Supabase, pentru baza de date și fișierele încărcate: Frankfurt, Germania.

Vercel, pentru găzduirea site-ului: aplicația rulează în Frankfurt, Germania.

Resend, pentru emailuri: regiunea UE, Irlanda.

Twilio, pentru SMS: regiunea Irlanda. Doar SMS-urile către numere din SUA și Canada (+1) trec prin Twilio din SUA, singura cale prin care pot fi livrate.

Zoho Mail, pentru emailurile pe care le primim: centrul de date din UE.

Hetzner, pentru copiile de siguranță zilnice, criptate: Helsinki, Finlanda.

Fiecare furnizor prelucrează datele doar după instrucțiunile noastre, pe baza unui contract de prelucrare. Nu vindem datele nimănui.

7. Transferuri în afara UE

Unii furnizori sunt companii din SUA, chiar dacă datele stau în UE. Unde datele pot ajunge în afara Spațiului Economic European, transferul se face pe baza clauzelor contractuale standard ale Comisiei Europene sau a Cadrului UE-SUA privind protecția datelor.

8. Cât păstrăm datele

Datele unei nunți, inclusiv ale invitaților, le păstrăm cât timp site-ul este online, conform planului și prelungirilor plătite, iar apoi le ștergem cum stabilim împreună cu cuplul. Un site în planul Preview îl păstrăm până când cuplul ne cere să îl ștergem. Cuplul ne poate cere oricând să ștergem totul mai devreme.

Copiile de siguranță criptate se șterg automat după 30 de zile.

Emailurile schimbate cu noi le păstrăm cât e nevoie pentru conversație și pentru serviciu, iar facturile cât cere legislația contabilă și fiscală.

9. Drepturile voastre

Puteți cere acces la datele voastre, rectificarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării și portabilitatea lor și vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul nostru legitim. Scrieți-ne la hello@yesiwill.ro și vă răspundem în cel mult o lună.

Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, https://www.dataprotection.ro.

10. Cookie-uri

Folosim doar cookie-uri strict necesare: unul care ține minte limba aleasă și, în back office, cele care vă păstrează autentificați. Nu folosim cookie-uri de analiză sau de publicitate, de aceea nu vă cerem acordul pentru ele.

11. Securitate

Conexiunile sunt criptate (HTTPS). În back office se intră cu linkuri de autentificare trimise pe email, iar fiecare familie invitată are propriul link, greu de ghicit. Fotografiile încărcate sunt redimensionate, ceea ce șterge și locația ascunsă în ele.

12. Modificări

Când schimbăm această politică, actualizăm data de sus. Dacă schimbarea e importantă, le scriem cuplurilor care folosesc yesiwill.